Budžet ministarstva, kako je navedeno u izvještaju Kancelarije za reviziju institucija BiH o finansijskoj reviziji MIP-a za 2016. godinu, iznosio je 55,6 miliona KM. Revizori su utvrdili da prilikom izrade prijedloga budžeta nisu konsultovana diplomatsko-konzularna predstavništva, kako bi bile uzete u obzir njihove potrebe i planirani izdaci.

MIP je imao popunjenih 487 radnih mjesta, što je znatno manje u odnosu na 520, koliko mu je odobreno budžetom, ali su pronađene nepravilnosti koje se tiču radne snage. Uvidom u pregled zaposlenih posljednjeg dana 2016. godine utvrđeno je da su u radnom odnosu i osobe koje imaju više od 40 godina radnog staža.

- Neophodno je obratiti posebnu pažnju na ispunjenost jednog od uslova za odlazak u penziju na osnovu Zakona o radu institucija BiH. U slučaju opravdanih odstupanja od navedenih zakonskih odredbi, neophodno je sačiniti posebna obrazloženja - naveli su revizori.

Otkriven je i stari problem sa angažovanjem saradnika na osnovu ugovora o djelu. Na te aranžmane je potrošeno 82.700 KM, iako je u budžetu za te namjene planirano 50.000. Revizori su, kao i ranijih godina, utvrdili da su pojedinci angažovani na osnovu ugovora o djelu zapravo obavljali poslove iz domena svakodnevnih obaveza MIP-a.

Iako su putovanja usko povezana sa poslovima ovog resora, revizori su istakli da su troškovi za njih mogli biti niži i racionalniji. Službena putovanja olakšala su budžet za 1,5 miliona maraka. Milion je potrošen u BiH i to gotovo u potpunosti za službena putovanja u inostranstvu, a ostatak su trošili zaposleni u ambasadama, konzulatima i misijama BiH u svijetu. Revizori su uočili da dio putnih naloga nije pravdan u propisanom roku, niti je precizno navedena svrha putovanja.

- Uvažavajući potrebu radnika ministarstva za stalnim službenim putovanjima, preporučujemo da  nastave uvođenje efikasne kontrole tih izdataka s ciljem racionalnog trošenja novca iz budžeta - navedeno je u revizorskom izvještaju.

Iako su preduzete aktivnosti kako bi bile spriječene zloupotrebe u korišćenju službenih vozila, revizori su utvrdili da red još nije zaveden. Analizom putnih naloga konstatovano je da su u nekima ostavljene prazne kolone koje se tiču pređene kilometraže i evidencija utroška goriva.

Za troškove telefonskih i poštanskih usluga je potrošen milion maraka, a revizijom je utvrđeno da su neki korisnici pravdali više računa tokom jednog mjeseca i da su pojedincima iz kabineta ministra Igora Crnatka stalno priznavani troškovi prekoračenja odobrenih limita potrošnje.

Nedoumice kod revizora izazvali su i troškovi reprezentacije. Za hranu i piće prošle godine je potrošeno 466.000 KM, a kontrolom računa utvrđeno je da svrha interne reprezentacije nije uvijek jasna i da se uglavnom svodi na svakodnevno konzumiranje pića i napitaka zaposlenih bez odgovarajućih obrazloženja, zbog čega su nastali ti troškovi.

- Ministarstvo vodi knjigu datih poklona, međutim, ona ne sadrži podatke kome su darovi uručeni i kojim povodom - naveli su revizori.

Resor za diplomatiju dobio je minus i zbog propusta u postupcima javnih nabavki, kao i nesprovođenja aktivnosti na donošenju zakona o inostranim poslovima.

Zaboravljeno predsjedavanje

BiH je lani predsjedavala Centralnoevropskoj inicijativi, za šta je potrošeno 145.760 KM.

- Navedene aktivnosti predsjedavanja nisu bile planirane u budžetu, iako je bilo potpuno izvjesno da će BiH preuzeti tu poziciju. Najznačajniji izdaci su realizovani na pozicijama reprezentacije i smještaja učesnika sastanaka - navedeno je u revizorskom izvještaju.